Bán hàng, kho, sổ sách và thuế trong một khung chat
Nhắn một câu, nói một câu hoặc chụp một tấm ảnh. Kizai AI hiểu nghiệp vụ, hỏi lại cho chắc rồi mới ghi sổ. Anh chị lo buôn bán, phần giấy tờ để AI làm.
Bán 3 thùng nước suối cho anh Nam, ghi nợ nhé
Đơn 3 thùng nước suối cho anh Nam, ghi vào công nợ, trừ kho 3 thùng. Em lưu nhé?
Lưu đi
Đã lưu đơn và cập nhật công nợ. Nước suối còn dưới mức tối thiểu, em soạn sẵn đơn nhập thêm để anh chị xem nhé?
Số liệu doanh nghiệp phải khớp từ đơn hàng đến tờ khai
Quy định về hóa đơn và thuế ngày càng dựa trên dữ liệu thật. SME cần bán hàng, kho, quỹ và kế toán nói cùng một con số.
Hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
Nghị quyết 68-NQ/TW bỏ thuế khoán chậm nhất năm 2026 và khuyến khích hộ kinh doanh chuyển lên mô hình doanh nghiệp.
Kê khai theo số liệu thật
Doanh thu, chi phí, công nợ và tồn kho phải ghi đầy đủ và khớp nhau để kê khai, quyết toán và làm việc với ngân hàng.
Hóa đơn điện tử
Bán hàng cần xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn và gửi dữ liệu về cơ quan thuế.
Quy định có thể được hướng dẫn thêm. Kizai cập nhật cách tính và mẫu biểu theo văn bản mới.
Không phải học thêm một phần mềm
Cách làm quen thuộc
- Ghi sổ tay, cuối ngày chép lại vào Excel
- Nhập từng mã hàng, số lượng, đơn giá
- Tự dò sao kê để biết khách nào đã chuyển khoản
- Cuối kỳ mới ngồi cộng doanh thu để khai thuế
- Hết hàng mới biết, khách nợ lâu mới nhớ
Với Kizai AI
- Nhắn, nói hoặc chụp, AI ghi đúng nghiệp vụ
- AI đọc lại nội dung và chờ anh chị đồng ý rồi mới lưu
- Tiền về tài khoản được ghép với đơn hàng
- Tờ khai thuế hình thành dần từ số liệu hằng ngày
- AI nhắc trước: sắp hết hàng, đến hạn thuế, nợ quá hạn
Ba cách giao việc cho AI
Không có màn hình nhập liệu dài. Anh chị dùng cách nào tiện lúc đó.
Nhắn tin
Gõ như nhắn cho người làm.
“Chi 1,2 triệu tiền điện tháng này”
Nói
Tay đang bận vẫn ra lệnh được.
“Đặt thêm 20 thùng mì gói”
Chụp ảnh
Hóa đơn nhập, kệ hàng, trang sổ tay cũ.
Ảnh hóa đơn nhà cung cấp
Một ngày ở cửa hàng, AI lo những gì
Xếp theo lúc anh chị cần. Bấm vào từng mốc để xem nhanh.
Khi khách mua
Lên đơn bằng một câu nói hoặc tin nhắn
Kho, doanh thu và công nợ khách cập nhật cùng lúc khi anh chị gật đầu.
Hóa đơn điện tử đi kèm đơn
Không phải mở thêm phần mềm hóa đơn riêng.
Giá combo, khuyến mãi, điểm thưởng
Áp đúng chương trình đang chạy, khách quen được cộng điểm.
Khách trả lại hàng
Tiền hoàn, hàng về kho và doanh thu được chỉnh cho khớp.
Bán ở đâu cũng vào một sổ
Tại quầy, giao hàng, trang bán online hay sàn đều tách được theo kênh.
Khi nhập hàng
Ảnh hóa đơn thành phiếu nhập
AI đọc tên hàng, số lượng, giá và ghi luôn khoản phải trả.
Đơn đặt hàng soạn sẵn
Nói tên hàng cần đặt, AI lập đơn để anh chị duyệt rồi mới gửi.
Biết nên nhập bao nhiêu
Đề xuất dựa trên tốc độ bán thực tế, tránh dồn vốn vào hàng chậm.
Nhà cung cấp nào rẻ hơn
Xem lịch sử giá nhập của cùng một mặt hàng ở các nơi.
Trong kho
Báo trước khi hết hàng
Đặt mức tối thiểu cho từng món, AI nhắc khi sắp chạm.
Hàng có hạn dùng
Theo dõi theo lô, nhắc đẩy bán những lô sắp hết hạn.
Đếm kho không cần ngồi dò
Đọc số thực tế, AI so với sổ và chỉ ra món chênh.
Hàng hỏng, hàng tặng
Ghi xuất hủy hoặc xuất dùng với lý do rõ ràng.
Cuối ngày
Chốt két
Nhập số tiền đếm được, AI cho biết lệch bao nhiêu so với sổ quỹ.
Tiền chuyển khoản khớp với đơn
Giao dịch ngân hàng và mã QR được ghép vào đúng đơn hàng.
Chi phí trong ngày
Nhắn “trả tiền ship 200 nghìn”, AI ghi đúng khoản mục.
Tin tóm tắt ngày bán
Doanh thu, tiền về, món bán chạy gửi tới anh chị mỗi tối.
Cuối tháng và kỳ thuế
Sổ sách ghi dần mỗi ngày
Chứng từ bán, mua, kho, quỹ được ghi ngay khi phát sinh. Hộ kinh doanh có sẵn mẫu sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Tờ khai điền sẵn
Số thuế tính theo doanh thu thực tế, anh chị kiểm tra và xác nhận.
Lịch thuế không bỏ lỡ
Nhắc trước hạn khai và hạn nộp, kèm số tiền ước tính.
Lãi lỗ và dòng tiền
So với tháng trước, xem lãi gộp từng món và tiền mặt còn lại.
Công nợ hai chiều
Ai đang nợ mình, mình đang nợ ai, khoản nào đến hạn.
Hỏi bất cứ lúc nào
Hỏi bằng tiếng Việt thường ngày
“Tuần này bán được bao nhiêu?”, “Món nào bán chậm nhất?”
Xếp hạng mặt hàng
Món kéo doanh thu, món nên giảm nhập.
Tra một khách hoặc một nhà cung cấp
Lịch sử mua bán và số dư công nợ trong một câu trả lời.
Thiết lập sẵn theo ngành
Chọn ngành khi bắt đầu, các nghiệp vụ riêng của ngành được bật sẵn.
Tạp hóa, bán lẻ
- Tính tiền bằng tên hàng, không bắt buộc quét mã
- Một mặt hàng nhiều đơn vị: thùng, lốc, chai
- Khách quen mua trước trả sau
Mỹ phẩm
- Hàng theo lô, cảnh báo cận hạn
- Bộ quà tặng tính kho từng món
- Chăm sóc khách mua lại
Thương mại điện tử
- Đơn từ nhiều sàn về một chỗ
- Khớp tiền sàn trả với từng đơn
- Lãi thật sau phí, theo từng sàn
Phân phối, đại lý
- Giá riêng cho từng cấp khách sỉ
- Thưởng theo sản lượng
- Chặn bán khi vượt hạn mức nợ
Chuỗi cửa hàng
- Số liệu các chi nhánh gộp về một sổ
- Điều chuyển hàng giữa chi nhánh
- So sánh hiệu quả từng điểm bán
Dịch vụ: spa, salon, sửa chữa
- Lịch hẹn và nhắc khách
- Thẻ liệu trình trừ dần theo buổi
- Tính công cho kỹ thuật viên
Xưởng sản xuất nhỏ
- Nhập nguyên liệu, xuất thành phẩm
- Giá vốn theo đơn hàng
- Nối tiếp lên KIZAI ERP, MES
- Ngành của anh chị chưa có ở đây? Để lại thông tin, Kizai sẽ tư vấn cách thiết lập.
Bắt đầu trong ba bước
Phần khó nhất của mọi phần mềm là nhập dữ liệu ban đầu. Ở đây việc đó cũng giao cho AI.
- 1
Kizai thiết lập theo ngành
Nghiệp vụ, mẫu sổ và cách tính giá phù hợp ngành của anh chị được bật sẵn.
- 2
Gửi những gì đang có
Danh sách hàng trong Excel, ảnh sổ ghi nợ, ảnh hóa đơn gần đây. AI dựng danh mục, khách, nhà cung cấp và số tồn ban đầu.
- 3
Dùng ngay từ đơn đầu tiên
Không cần đợi nhập xong dữ liệu. Sổ sách đầy dần theo từng đơn hàng.
AI lên tiếng trước khi anh chị phải hỏi
Ví dụ minh họa các nhắc việc Kizai AI gửi hằng ngày.
- Tồn kho
Theo tốc độ bán tuần này, gạo bao 5 kg sẽ hết trước cuối tuần. Em soạn sẵn đơn nhập để anh chị xem nhé?
- Hạn thuế
Sắp đến hạn nộp tờ khai quý. Số liệu đã được điền từ sổ bán hàng, anh chị kiểm tra lại là nộp được.
- Công nợ
Có hai khách quá hẹn trả tiền. Em đã soạn tin nhắc lịch sự cho từng người, anh chị duyệt thì em gửi.
Lớn lên không phải đổi phần mềm
Khi cửa hàng thành công ty, dữ liệu đang có được nối tiếp sang các giải pháp của Kizai Solution.
Câu hỏi thường gặp
Có phải gõ lại toàn bộ danh sách hàng từ đầu không?
Không. Gửi file Excel đang dùng, ảnh sổ ghi nợ hoặc vài hóa đơn gần đây, AI dựng danh mục hàng, khách, nhà cung cấp và số tồn ban đầu. Anh chị chỉ cần xem lại bản tóm tắt.
Tôi nói nhầm số lượng thì sao?
Trước khi lưu, AI luôn đọc lại nội dung để anh chị kiểm tra. Đã lưu rồi vẫn sửa được, các sổ liên quan tự điều chỉnh theo.
Kizai AI giúp gì cho phần thuế?
Hóa đơn điện tử xuất ngay khi bán, chứng từ được ghi từ giao dịch thật mỗi ngày, tờ khai được điền sẵn từ chính số liệu đó để anh chị hoặc kế toán kiểm tra. Hộ kinh doanh đang chuyển lên doanh nghiệp có sẵn mẫu sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Ai xem được số liệu của cửa hàng tôi?
Dữ liệu thuộc về anh chị và chỉ dùng để phục vụ cửa hàng của anh chị. Kizai không bán dữ liệu cho bên thứ ba.
Khi mở thêm chi nhánh hoặc lên công ty thì sao?
Nhiều điểm bán dùng chung một sổ. Khi cần nhân sự, mua hàng hay ERP đầy đủ, dữ liệu được nối tiếp sang các giải pháp KIZAI HRM, PMS, RPA và ERP.
Chi phí thế nào?
Tùy quy mô và ngành. Để lại thông tin ở cuối trang, Kizai sẽ tư vấn gói phù hợp.
Trải nghiệm AI trên chính bản vẽ của bạn
Gửi vài thông tin, kỹ sư Kizai sẽ chuẩn bị buổi demo trên dữ liệu mẫu của nhà máy bạn.
- Demo 1-1 với kỹ sư Kizai
- Chạy thử trên bản vẽ thật của bạn
- Tư vấn lộ trình POC phù hợp quy mô
Hoặc liên hệ trực tiếp
- Điện thoại
- 038 631 2345
- kiennguyen@kizai.vn
- Địa chỉ
- X5, Tráng Việt, Mê Linh, Hà Nội
- Giờ làm việc
- Thứ 2 – Thứ 6, 08:30 – 17:30